Ръководство за начинаещи за облака: какво означава за малкия бизнес

Вероятно сте чували за облачните изчисления досега. Като собственик на малък бизнес може също да се чудите дали облакът е вълшебното ИТ решение, което търсите, или просто много пари. Тук ще разгледаме потенциала и рисковете, които облакът представя за малкия бизнес.

Какво е облачно изчисление?

Облакът е това, което използвахме да наричаме Интернет, а облачното изчисление означава използване на софтуер и услуги през Интернет. Тази концепция всъщност не е толкова нова. В крайна сметка, уеб-базирани имейл, календари и други често срещани услуги съществуват от години. Това, което се промени, е, че приложенията и услугите, достъпни по интернет, са се разраснали и включват почти всичко, от което се нуждае бизнесът.

Имате нужда от съхранение на данни? Облакът прави това. Нуждаете се от софтуер за обработка на текстове, който позволява сътрудничество? В облака има това. Имате нужда от нещо за управление на заплатите? Облакът прави и това. Всъщност има решения, базирани на облак, за повечето бизнес проблеми; най-доброто от всичко, те обикновено са по-евтини от инвестирането в инфраструктурата и софтуера, които биха били необходими за вършене на същата работа в домашни условия.

Плюсовете на малките бизнес облачни компютри

Подобно на много неща в Интернет, компютърните изчисления все повече нарастват и се променят. Това каза, че облачните изчислителни решения показаха известна последователност в това, което могат да донесат на малък бизнес. Това са:

• По-ниски разходи: Това вече беше споменато, но разбираемо е основното, за което притесненията на малкия бизнес се притесняват, когато обмислят нова технология - разходите в сравнение с ползите. Услугите в облачните изчисления обикновено са базирани на такса (или безплатни) и са много лесни за настройване. Някои от най-добрите уеб базирани приложения - Google Документи за едно - са безплатни. Въпреки че тези приложения може да нямат всички функции на софтуер като Microsoft Office, облачните приложения са адекватни за много фирми - и струват много по-малко.

• Гъвкавост: Една от най-красивите характеристики на облачните изчисления е, че служителите имат достъп до бизнеса от всяко устройство, независимо къде се намират. Това означава, че те могат да спестят това, което правят на работа, да скочат в кабина и да изтеглят тази работа нагоре на мобилно устройство. Тази гъвкавост е нещо, което може да бъде предоставено на всички служители. Тази гъвкавост осигурява и още едно предимство по отношение на сигурността и производителността: ако бизнес компютър или устройство умре, данните на служителя ще се запазват в облака.

• Мащаб: Способността на облачните изчисления да се мащабират според нуждите е друга привлекателна функция. Когато бизнесът работи с виртуална машина в облака, независимо дали за съхранение, хостинг, обработка или какво имате, ресурсите на бизнеса нарастват и се свиват с използването му. Това означава, че скокът на трафика няма да свали уебсайта на малък бизнес. Вместо това, бизнесът просто ще плаща за временното увеличение на използването на сървъри, което го прави много по-евтино, отколкото инвестирането в повече сървъри, за да се справят със случайни шипове.

• Няма повече версии: Фирмите, които разчитат на компютърните технологии, знаят болката, която се причинява при пускането на нов софтуер. Ако по-новият софтуер има желани функции, бизнесът трябва да плати за новата версия и да се справи с интегрирането й в съществуващата система, което често причинява проблеми със съвместимостта. Това означава, че трябва да се надгражда и друг софтуер, докато преди дълго офисните компютри се движат като ходене на старши. При приложенията, базирани в облак, актуализациите са автоматични и обикновено не струват нищо извън това, което бизнесът вече може да плаща за достъп до облачни услуги.

Минусите на малките бизнес облачни изчисления

Разбира се, облачните изчисления имат и своите недостатъци. Облачните компютри в бизнес мащаб са нови и винаги има предизвикателства, които идват с приемането на нова технология. Основните въпросителни и проблеми в облачните изчисления са:

• Сигурност: С облачните изчисления всички данни на бизнеса са там в Интернет, а не се съхраняват на машина в офиса. Това кара много собственици на фирми да се притесняват от хакерските им услуги. Дали вашите данни са по-застрашени в облака, къде са защитени от операторите на облачни услуги или в офиса, където е по-малко вероятно да привлечете вниманието на хакер, е труден въпрос за отговор. Бизнесът може да направи данните почти 100% сигурни, но това ниво на сигурност не е евтино. За повечето бизнеси сигурността наистина се свежда до балансиране на страховете за сигурност при работа в облака с предимствата.

• Надеждност: Малко след гореща война, малко вероятно е интернет да се изключи. Това обаче не означава, че облачните услуги няма. Работата в облака идва с риск от прекъсвания и дори с риск доставчикът на услуги да прекрати дейността си, оставяйки клиентите си в опасност. С традиционния софтуер предприятията могат да се придържат към всеки софтуер, който са закупили, ако производителят подмине. Данните могат да бъдат спасени, ако облачната услуга изчезне, но тези, които използват облака, вече няма да имат достъп до нейните програми.

Трябва ли да имате бизнес в облака?

Дали един бизнес трябва да се премести в облака е въпрос, на който всеки малък бизнес трябва да отговори според уникалната си ситуация. Хубавото на облака обаче е, че няма нужда да се нахвърляте с двата крака. Собствениците на фирми могат да започнат с някои основни облачни приложения като уеб базирани имейли и резервно съхранение на данни, както и да пазаруват, за да изпробват различни услуги на пробна основа. Казано по-просто, облачните изчисления са начин бизнесът да получи това, от което се нуждае за по-малко, така че, макар и да не е подходящ за всеки бизнес, добре си струва да разгледате по-подробно.