Не обърквайте това: как да внедрите облачни изчисления

Със сигурност сте чували това: Cloud computing има способността да трансформира вашия бизнес. Проблемът е, че тази фраза липсва важна част. Цялата истина е, че облачните изчисления имат способността да трансформират вашия бизнес, ако е внедрен правилно. Преминаването към облака трябва да отговаря на вашата корпоративна стратегия, трябва да се управлява от вашата инфраструктура и трябва да имате правилните хора, които я управляват. Облачните стратегии, базирани на постоянни актуализации, нова функционалност и ангажиране на бизнеса, могат да ви преместят от ИТ отдел, който бизнесът до голяма степен се опитва да избегне, до ИТ отдел, който търсят решения. Ето основните положения за започване на работа.

Уверете се, че облачните изчисления отговарят на вашата стратегия

Облачните изчисления не са за всички. Ако вашата компания е рискова и не е много предпазлива, тогава да сте в облака не е за вас. Ако обаче целта е да добавите функционалност, да станете по-мобилни, да увеличите сътрудничеството, да намалите разходите и да станете по-прогресивна компания, тогава хоп на борда. Въпреки че това все още е сравнително нова технология, облачните изчисления са правилната посока за много компании. За някои обаче това може да не е правилният ход в момента. (Научете повече за предимствата на облака в 5-те начина облачно изчисление може да промени IT пейзажа.)

Проверете вашата инфраструктура

Някога да се събуждате на Коледа, за да намерите огромна кутия, красиво опакована и ви чака под дървото? Вероятно сте били доста развълнувани, нали? Но какво ще стане, ако го отворите, за да откриете, че е напълнено с хартия или чорапи или нещо, което просто не изпълнява обещанието, което изглежда, че голямата кутия се държи? Този вид напускане е много подобен на преместването в облака на инфраструктура, която не може да се справи. Въпреки че можете да преместите голяма част от вашите данни или инструменти в облака, който е в инфраструктурата на някой друг, вие ще използвате вашата мрежа и система от директории много повече от преди. Уверете се, че е до задачата.

Решете какво трябва да отиде в облака

Обичам да разделям областта на информационните технологии на две отделни категории: ERP и краен потребител. Това е прекалено опростяване, но улеснява разглеждането на този тип ситуации. Мисля, че чудесна отправна точка е да разгледате категорията на вашия краен потребител. Това означава да погледнете вашата поща, календар, сайт на екипа, канали за комуникация, интранет, чат, инструменти за продуктивност в офиса, съхранение и търсене в предприятието. Намирам, че рискът, свързан с разполагането на тези видове приложения и инструменти в околната среда, е по-малък. ERP решения, като SAP, оказват пряко въздействие върху придвижването и излизането на продукта от вашия бизнес. Ето защо, когато внедрявате облак, най-вероятно е първо да тествате водата с набор от инструменти за производителност. Изглежда също, че инструментите за производителност са били внедрени в облака по-дълго, така че процесът тук е малко по-изгладен и представя по-малко проблеми. Няколко облачни базирани решения за категория за крайни потребители включват Google Apps и Microsoft Office 365.

Създайте план за преход

Създайте контур на това, което имате сега и към какво се движите. След това разгледайте зависимостите на преди и след. Вероятно ще имате много подобни зависими, но някои, които може да се наложи да бъдат конфигурирани по различен начин или актуализирани. Ще намерите и няколко зависимости, които не са свързани и ще трябва да създадете план за извеждане от експлоатация на старите и прилагане на новите области. Трябва да се направи задълбочен и задълбочен анализ в мрежата, инфраструктурата и директории. Вероятно ще трябва да се направи тежко повдигане в тези зони, така че да се създаде план на място рано е много важно.

Създайте план за управление на организационните промени

Това е много важно. Преминаването към решение за облачни изчисления е голяма промяна за всяка организация. Организацията трябва напълно да разбере как променя начина, по който работят, къде се съхраняват данните им, как да споделят съдържание, с кого да споделят съдържание и защо се случва преместването. Трябва да има подробен план за обучение, комуникация, приемане на крайния потребител и управление на проекти. Трябва да има пътни шоу програми, които да дават демонстрации и полеви въпроси на корпоративните офиси, както и на всички предприятия или складове, които са засегнати. Това обикновено е първата област, която получава съкращения на бюджета, но при подобна промяна е изключително важно управлението на промените да остане част от проекта.

Елиминирайте риска и изпълнете плавно прекъсване

Съвет №1 при преместване в облака е да се избегне прекъсване на бизнеса. Доста направо, нали? По принцип прилагайте промените в извънработно време и гарантирайте, че превключването е приятно изживяване, а не такова, което оставя всички да си чешат главата по въпроса защо е направена промяната. Да, това е много за питане, но не е неразумно. Така че, направете щателно тестване: Заредете тестване, тестване на потребители, тествайте ранните осиновители и се уверете, че има изпълнителна покупка. Планирайте време с конкретни ръководители, които са повлияни от промяната и се уверете, че те са приведени в съответствие с актуалното представяне и крайните резултати. Уверете се, че администраторите са щастливи и готови за промяната. Това е една група, която най-често се забравя и може най-лесно да направи или да счупи разгръщане. Не ги забравяйте.

Увеличаване и подобряване на способностите и комуникацията

Едно от най-добрите предимства на преминаването в облака е фактът, че непрекъснато има ъпгрейди, нови инструменти и подобрения. Моля, не прилагайте облачно решение и след това го оставете да седи в тази версия завинаги. Възползвайте се от новата опростена среда с добавената функционалност и продължете напред. Движете се напред и станете прогресивен ИТ отдел, правите постоянни нови актуализации и пускайте нови инструменти. Когато добавите тези нови възможности, се съсредоточете върху аспекта на управление на промените и не забравяйте да съобщите, че са пуснати и каква стойност добавят. Скоро ще се превърнете в ИТ отдела, с който всеки обича да общува, а не в групата, в която трябва да отидат.