Q:
По какво се различава Office 365 от другите версии на Microsoft Office?
A:През последните години организациите се насочиха повече към предлаганите в облак предложения, което е просто модел на софтуер като услуга. Облачните модели имат различни предимства като плащане за употреба, мащабируемост, гъвкавост, готова за движение среда, безпроблемна поддръжка и поддръжка. Office 365 на Microsoft е офисно решение, базирано в облак. Другите версии на Microsoft Office са базирани на инсталацията, която следва традиционния модел за купуване и инсталиране, а лицензът се купува на база потребител. Следователно, за да използвате Microsoft Office на множество системи, тогава човек трябва да закупи множество лицензи. Но в случай на Office 365, услугата е базирана на много потребители и абонамент.
Базираните на инсталацията версии на Microsoft Office са традиционен софтуер, който се закупува с еднократна такса и след това може да бъде инсталиран в система за използване. Въпреки това трябва да бъдат закупени множество копия за инсталиране на няколко машини. Тези традиционни еднократни версии за покупка се предлагат с приложения като Excel, PowerPoint и Word за една машина. Актуализацията също не е автоматична; човек трябва да закупи най-новите версии, за да получи по-нови функции и актуализации. Тези версии не осигуряват онлайн съхранение, а техническата поддръжка е ограничена до първоначалната инсталация.
Моделът за абонамент за Office 365 се предлага с приложения като Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote и Access. В този модел човек може да плати малка месечна такса или годишно плащане с допълнителна отстъпка. Office 365 може да бъде инсталиран на множество устройства като компютри, Macs, телефони (Android & iPhone) и таблети. Инсталацията е разрешена на до пет устройства (във всяка комбинация), а актуализациите също са автоматични (няма нужда да купувате нови копия или абонаменти). Облачното хранилище е достъпно за целите на споделяне или сътрудничество отвсякъде и всяка система. Включена е и непрекъсната техническа поддръжка през целия период на абонамента.
И двете Office 365 и базирани на инсталацията версии на Office имат своите собствени набори предимства и недостатъци, така че решението между двете изцяло зависи от потребителите и техните индивидуални нужди.
