Какво е софтуер за управление на проекти? - определение от техопедия

Определение - Какво означава софтуер за управление на проекти?

Софтуерът за управление на проекти е софтуер, използван за планиране на проекти, планиране, разпределение на ресурси и управление на промените. Тя позволява на ръководителите на проекти (РП), заинтересованите страни и потребителите да контролират разходите и да управляват бюджета, управлението на качеството и документацията, а също така могат да се използват като административна система. Софтуерът за управление на проекти също се използва за сътрудничество и комуникация между заинтересованите страни в проекта.

Techopedia обяснява софтуер за управление на проекти

Въпреки че софтуерът за управление на проекти се използва по различни начини, основната му цел е да улесни планирането и проследяването на компоненти на проекта, заинтересовани страни и ресурси.

Софтуерът за управление на проекти обслужва следните основни функции:

• Планиране на проекта : За да определи график на проекта, мениджърът на проекти (ПМ) може да използва софтуера за картографиране на проектни задачи и визуално описание на взаимодействията на задачите.
• Управление на задачи : Позволява създаването и възлагането на задачи, срокове и отчети за състоянието.
• Обмен на документи и сътрудничество : Производителността се повишава чрез централно хранилище за документи, до което имат достъп заинтересованите страни по проекта.
• Споделяне на календари и контакти : Сроковете на проекта включват насрочени срещи, дати за дейности и контакти, които трябва автоматично да се актуализират във всички календари на PM и заинтересованите страни.
• Управление на грешки и грешки : Софтуерът за управление на проекти улеснява докладването на грешки и грешки, преглеждането, уведомяването и актуализирането на заинтересованите страни.
• Проследяване на времето : Софтуерът трябва да има възможност за проследяване на времето за всички задачи, поддържане на записи за консултанти от трети страни.