Най-добрите 4 предимства на инструментите на Saas - и кога да ги използвате

Проектният екип обикновено изисква редица инструменти, за да им помогне да проследяват информация през жизнения цикъл на разработката на софтуер, от управление на изискванията до планове, задачи на проекти, проектиране, разработване, съхраняване на изходния код и тестване. Традиционно те са закупени и хоствани на място. Но през последните години се наблюдава драматичен преход към използването на софтуер като услуга (SaaS), при който инструментите се хостват в облака. Тук ще разгледаме защо това се случва и какви ползи има за бизнеса.

Получаване на полза от празните места

Закупуването на лицензи за софтуер по традиционния начин обикновено означава, че определен брой лицензи са на разположение за срок на споразумение и те могат да бъдат коригирани само нагоре през това време. Няма полза за по-спокойни времена, когато търсенето е по-ниско. С много услуги, хоствани в облак, абонаментът е месечен или тримесечен, което улеснява много по-лесното регулиране надолу, както и нагоре. Това премахва натиска, за да получите планирането точно от самото начало.

Продуктите, хоствани в облак, позволяват повече ловкост

Ако дадена организация е стандартизирала конкретен инструмент и е настроила това, за да осигури определено ниво на качество, обикновено е да се намерят проекти, които са изключения. Например, нов служител може да намери работа с инструмент на място твърде ограничителен, особено когато е имал опит с нещо друго. Един инструмент не е задължително да отговаря на всички нужди. Промяната е постоянна на пазара на инструменти за разработка и с широкото възприемане на гъвкавите методологии през последните пет години, възможността да се премине към инструмент, който осигурява по-ефективен начин на работа, може да осигури значителни предимства пред налагането на стандартизиран начин на работа, която не отговаря на използвания стил на развитие. Използвайки продукти, базирани на облак, можете да работите с нов инструмент в рамките на часове. (Вземете още съвети в „Не бъркайте това“: Как да внедрите облачни изчисления.)

Интеграцията се поддържа в облака

Може да си помислите, че при преминаване към отдалечена хостинг услуга в облака, ще трябва да се откажете от нивото на интеграция, което бихте очаквали от вътрешни хоствани инструменти. Е, помислете отново. Много облачни инструменти поддържат интеграция. Може да не успеете да постигнете толкова интеграция, колкото при закупуването на "традиционен" специален софтуерен пакет от един доставчик, но както при всеки набор от инструменти, бъдете ясни за каква интеграция се нуждаете. Определете каква интеграция на ефективността ще доведе до разходите за работа с инструментите.

Как да вземем решение: Хост в облак или на място?

Закупуването на всеки инструмент за жизнения цикъл на разработката трябва да се основава на ползите, постигнати от инструмента, претеглян спрямо общите разходи, като същевременно се обмисля дали можете да приемете свързаните с това рискове. Когато сравнявате облака с инструмент, хостван на място, точките, които трябва да вземете предвид, трябва да включват:

• Нивото на интеграция между инструментите: По-голямата интеграция може да доведе до по-големи икономии на ефективност, но също така изисква закупуване и поддръжка на повече инструменти.
• Потенциални оперативни рискове: Хоствайки в облака, вашата организация създава оперативна зависимост от трета страна. Помислете какви сценарии биха повлияли на ежедневната ви работа и как бихте могли да ги смекчите.
• Чувствителност на данните: Информацията, която искате да управлявате, съдържа ли чувствителна бизнес или лична информация? Прегледайте това спрямо политиките за сигурност на вашата организация и процедурите на облачната услуга, за да решите дали тези данни могат да бъдат хоствани извън организацията.
• Колко време са необходими данните: С лиценз, базиран на абонамент, прекратяването на абонамента означава, че вече няма да имате достъп до услугата или вашата информация, съхранявана там. Разберете как прекратяването на услугата би се отразило върху вас по време и след проекта и определете как бихте могли да продължите да работите.
• Икономия на мащаба: Претегляйте покупката и скритите разходи за хостинг на собствения си инструмент спрямо използването на облачен. Възможно е да има точки на безпроблемност, при които хостингът на вашите собствени резултати е по-евтин от облачна услуга. Те могат да се използват, за да повлияят на вашия избор или като точки за водене на преговори при дискусии с доставчици. (в Как разходите за облачно изчисление могат да се увеличат при неподозиращите компании.)

Кога да помислим за облачни базирани инструменти

Инструментите за жизнен цикъл на разработка, базирани на облаци, имат по-голяма полза, когато проектният екип или организация изисква бърз старт и гъвкавост във времето, за да коригира разходите, за да съответства на търсенето. Остава да разберем дали по-дългосрочните, по-големи внедрявания за цялата компания ще се отдалечат от вътрешноприетите опции.

За вас и вашия екип по проекта, изборът на инструмент зависи от разходите, оперативните съображения, предишния опит и колко време отнема да бъдете готови и работещи. Проучването на горепосочените съображения трябва да ви помогне да разберете от какво се нуждаете и какво оформя вашето решение.