Q:
Какви са някои основни принципи на управление на данните?
A:Данните са основата на почти всеки бизнес, независимо дали е малък, среден или голям. А скоростта на генериране на данни е многократно по-голяма от тази в миналото. Следователно данните трябва да се управляват с най-висок приоритет за постигане на желаните бизнес цели. В противен случай неуправляемите данни могат да съсипят бизнеса. Ето защо управлението на данните е толкова важно. Управлението на данните може да се определи като цялостно управление на качеството, използваемостта, наличността, сигурността и съгласуваността на данните на организацията.
Има някои основни принципи, които водят до успешна реализация на управлението на данните:
- Разпознаване на данни като актив: Във всяка организация данните са най-важният актив. Данните имат реална, осезаема и измерима стойност, така че трябва да бъдат признати като ценен актив на предприятието в различни слоеве на организация. Данните са ключов фактор за вземане на организационни решения, така че предприятията трябва да гарантират, че техните активи за данни са дефинирани, контролирани и достъпни по внимателен и ръководен от процесите начин. В резултат на това ръководството може да бъде уверено в точността и изхода на данни.
- Собственост и отчетност на данните : При успешен процес на управление на данните собствеността и отчетността на данните трябва да бъдат ясно дефинирани. В дадена организация данните трябва да са ясно дефинирани за интеграция на ниво предприятие и да се осъществява достъп само чрез разрешени процеси. Тъй като данните се използват от всички слоеве на дадена организация, ИТ отделът не трябва да бъде единствен собственик. Участието в управлението на данните трябва да идва от всички отдели, за да бъде успешен.
- Следвайки стандартизирани правила и разпоредби: Процесът на управление на данните трябва да следва стандартизирани правила и разпоредби, за да се избегнат рискове и неспазване. Организациите трябва да определят правилни правила и насоки за неща като достъп до данни, дефиниране на данни, политики за поверителност и стандарти за сигурност. Тези стандартизирани политики трябва да се спазват стриктно, за да се избегне хаос на данни.
- Постоянно управление на качеството на данните : Качеството на данните трябва да се управлява последователно от самото начало. Данните за предприятието трябва периодично да се тестват спрямо определените стандарти за качество.
- Управление на промените: За организацията е много важно да проследява промените в данните във времето. Следователно процесът на управление на данните следва да определя активно дейностите по управление на промените.
- Одитиране на данни: Одитът на данни е стандартен процес в организациите. Следователно процесът на управление на данните следва да подкрепя прозрачна одитна политика.
Накратко, управлението на данните е непрекъснат процес и трябва да се управлява правилно през годините. Основните принципи трябва да се поддържат прости и разбираеми за всички слоеве на организацията. Като цяло участието и придържането към ключовите политики са водещите фактори за успешното прилагане на управлението на данните.
