Съдържание:
- 1. Прегледайте договорите за поддръжка
- 2. Аутсорсиране на краткосрочни проекти
- 3. Обрязване на персонала и напречен влак
- 4. Намалете енергийната продукция
- Заключителни мисли
Собствениците на малкия бизнес може да ви предстоят за грубо шофиране през 2013 г. Повишените данъчни ставки за по-високите доходи могат да ви накарат да плащате повече данък и ако не предлагате здравеопазване на своите служители, може да бъдете подложени на правителствени санкции. Вместо да хвърляте кърпата, време е да запретнете ръкави и да започнете да оформяте бюджета си. Едно място за начало са вашите ИТ разходи. Ето четири начина, по които собствениците на малък бизнес могат да повлияят на ИТ бюджетите си, за да останат жизнеспособни през следващата година - и след това. (За известно четене на фон, вижте 6 общи бизнес грешки, които правят малките предприятия.)
1. Прегледайте договорите за поддръжка
Точно както вие преглеждате личните си месечни извлечения за фактуриране, също така е важно да разгледате договорите си за поддръжка на ИТ. Изпълнява ли вашият доставчик условията на неговия договор? Разгледали ли сте конкуренцията, за да видите дали можете да намерите по-добра цена? Именно тези въпроси и повече трябва да си зададете с договорите си за поддръжка на ИТ. Изглежда просто, но толкова много компании не успяват да преразглеждат редовно своите отчети и в крайна сметка плащат повече, отколкото трябва.2. Аутсорсиране на краткосрочни проекти
Вместо да наемате персонал на пълен работен ден, когато се появи ИТ проект, помислете за възлагане на външни изпълнители на фрилансери. За да намерите квалифицирани специалисти, разгледайте уебсайтове като Elance, Guru и Freelancer. Просто се уверете, че старателно проверявате всеки потенциален кандидат и винаги се свържете с референции.3. Обрязване на персонала и напречен влак
Това е жалко реалност, но в несигурни икономически времена трябва да сте готови да намалите разходите за труд. Вашият IT отдел може да бъде едно място, което да търсите, за да направите тези съкращения. Уверете се, че вашата организация е подготвена за отпадането в случай, че се налага съкращаване. Обучавайте ключови служители в ИТ за други задължения и създайте резервен план за преразпределяне на отговорностите сред по-малко служители.4. Намалете енергийната продукция
Друг начин да спестите от ИТ разходи е да намалите количеството енергия, което вашите ИТ продукти изразходват. Например, можете да оптимизирате вашата организация да работи на един мрежов принтер и да потърсите по-енергийно ефективни компютърни продукти. Въпреки че това може да изглежда спомагателно, когато става въпрос за спестяване на пари в малък бизнес, всяко малко полезно помага. (За повече информация, вижте 5 причини, поради които зелените ИТ са чисто злато за бизнеса.)Заключителни мисли
Ако решите да намалите площ като реклама, като цяло има един пряк резултат: намалена експозиция за вашия бизнес. Откажете се от ИТ и ситуацията малко се обърква. Ефективен ИТ отдел работи по пипалата си в много други аспекти на бизнеса, като продажби и дори обслужване на клиенти, така че разходите за ИТ трябва да бъдат коригирани внимателно. Последното нещо, което искате е да спестите няколко долара от ИТ, само за да може бизнесът ви да работи по-малко ефективно като цяло.
Знаете ли за някакви допълнителни начини да намалите ИТ? Информирай ни!
