Съдържание:
- Сигурност и поверителност
- Достъпност
- цена
- наличност
- Добавки, функции и други Doo-Dads
- Съхранение в облак, тук идвам?
Наскоро мой клиент закупи таблет на Samsung и иска да преглежда файлове от две устройства, таблета и лаптоп с Windows 8. В този случай достъпността до файлове от множество устройства по време на пътуване беше изискването за най-висок приоритет, но това ме накара да се замисля. Има много различни услуги за облачно устройство, от които да избирате, всяка с различни функции. Добавете към това, че всеки един човек ще има различни изисквания и получавате малко рецепта за усложнения. Искате да настроите облачно устройство, което ще работи по начина, по който искате? Ето списък от съображения, които ще ви помогнат да направите правилния избор.
Сигурност и поверителност
Запазването на вашите данни е важно и всяко предлагане на облак има вградена сигурност. Със съхранението на каквато и да е информация, основният въпрос, който трябва да си зададете, е колко чувствителни са данните и какво би било въздействието (за вашия бизнес или семейството ви), ако тези данни бяха компрометирани. Например, ако някой получи неоторизиран достъп до лична информация, това вероятно представлява по-голям риск за вас, отколкото ако вашите съхранявани музикални файлове са хакнати.
След като отговорите на този въпрос, погледнете какви функции предлагат доставчиците ви на облачно устройство в кратък списък:
- Всеки ще има някакъв метод за удостоверяване, така че следвайте правилата за най-добрите практики за паролите, като избирате нещо, което не е в речник, като го държите само на себе си и го променяте често.
- Някои облачни доставчици ви позволяват да съхранявате данните си за удостоверяване във файл с настройки за по-лесно използване. Ако случаят е такъв, помислете за добавяне на допълнителни мерки за сигурност за вашето устройство (например парола за заключване на екрана), така че ако някой друг го вземе, той няма да има незабавен достъп до съхраняваните от вас данни в облака.
- Данните прехвърлят ли се от и от вашето устройство с помощта на защитени протоколи, като https? Ако не, някой друг може да бъде в състояние да "види" вашата информация в транзит.
- Файловете ли се съхраняват в криптиран вид на облачното устройство? Това прави по-трудно да получите данните си в случай, че някой получи неоторизиран достъп до инфраструктурата на доставчика на облак. Налични са и допълнителни инструменти, които ви позволяват да криптирате файлове, преди да ги съхранявате в облака, като BoxCryptor за Google Drive.
Достъпност
Как искате да получите достъп до данните във вашия облачен диск и откъде искате да получите достъп до тях? Има два начина да използвате облачното хранилище от устройството си:- Използвайте облачното хранилище само като резервно копие и ръчно копирайте или актуализирайте файла в облака или използвайте инструменти за десктоп (ако са предоставени от доставчика на облачно устройство), за да синхронизирате промените на файловете, които правите на устройството си, с тези в облака.
- Работете само с файла в неговото облачно местоположение и избягвайте да го копирате на вашата локална машина. Това е полезно за разширяване на паметта, налична на вашето устройство. Проверете дали имате необходимите инструменти на устройството, за да поддържате начина, по който искате да видите или работите с тях.
цена
Помислете колко хранилище се нуждаете сега, а също и след няколко месеца. Как ще растат вашите данни? Всички доставчици на облачни устройства предоставят безплатно определено количество хранилище, но проверете ценовите планове, ако трябва да надхвърлите това, за да разберете възможните разходи. В противен случай може да се окажете, че търсите да смените доставчиците, защото разходите са се повишили неочаквано.
Добра практика е също периодично да преглеждате какви файлове имате в облака и да премахвате тези, които вече не са ви необходими. Бъдете дисциплинирани в това. Това ще ви струва по-малко пари и ще намали риска, ако се случи нарушение на данните.
наличност
Неотдавнашните прекъсвания на облачните доставчици привлечеха новините в заглавието. Възможно е да има прекъсвания на всяка услуга. Но не забравяйте, че достъпът ви до облака се предоставя чрез други услуги; Доставчиците на интернет услуги и безжичните точки за достъп също могат да претърпят повреди. Запитайте се какво ще бъде въздействието, ако не можете да получите достъп до облачното устройство, когато имате нужда.
Ако отговорът е "Няма голяма работа, мога да изчакам и да опитам отново по-късно", тогава това е единият край на скалата. Но ако отговорът е „Абсолютно ми трябва, когато имам нужда“, ще трябва да предприемете някои стъпки, за да намалите риска, че няма да можете да получите достъп. Уверете се, че вашите файлове са достъпни локално, така че ако облачният ви диск не е достъпен, все пак можете да стигнете до тях. (Това е само един недостатък на съхранението в облака. Прочетете повече в The Dark Side of Cloud.)
Добавки, функции и други Doo-Dads
Редица доставчици на облачни устройства включват инструменти за производителност, които поддържат работа със съхранени файлове. Например, Google Drive включва много функционален офис пакет, премахвайки необходимостта от лиценз и инсталиране на друг софтуер на вашето устройство. Достъпът до SkyDrive се осигурява в Windows 8 и Office 2013, за да се улесни настройката на синхронизацията на файлове. Той също така се интегрира с онлайн версии на Microsoft Office (Office365).
Пресечете всички включени функции за добавки с вашите съображения за наличност и достъпност. Въпреки че това може да е удобно, уверете се, че те също отговарят на това как и кога искате да работите с вашата информация.
Съхранение в облак, тук идвам?
Както при много неща в живота, една характеристика или аспект на съхранението в облак може да хване окото ни и да стане по-голямата част от вашите решения. Избирайки облачно устройство, включете горните съображения в своите обсъждания, за да определите кое е най-важното за вас. Ще ви помогне да изберете решение, което работи по начина, по който искате.
