Съдържание:
- Определение - Какво означава управление на записи (RM)?
- Techopedia обяснява управление на записи (RM)
Определение - Какво означава управление на записи (RM)?
Управление на записи (RM) е общ компонент на бизнес администрацията, който включва защита и поддържане на най-ценните набори от данни, участващи в операциите. Тази област на бизнеса помага на бизнеса да борави с различни видове хартиени и цифрови документи и ресурси за:
- Сигурност
- достъп
- Обща ефективност
Управлението на записи е известно още като управление на информацията за записи (RIM).
Techopedia обяснява управление на записи (RM)
По отношение на практическото управление на записи, професионалистите често говорят за „жизнения цикъл на документите“ - това означава, че стратегиите за управление на записи трябва да се занимават с поддържането и използването на записи от момента на създаването им, до тяхното използване и пътуване из цялата бизнес мрежа и в крайна сметка, до тяхното поставяне в архиви за съхранение, където най-вероятно в крайна сметка ще бъдат унищожени, както за управление на разходите, така и за намаляване на задълженията.
Голям компонент в управлението на записи включва нови технологии. Компютърните услуги помагат да се осигурят мощни и ефективни инструменти за управление на записи. По-модерните бизнес мрежи помагат да се движат данни по различни начини, които са по-сигурни и позволяват по-добър достъп и наблюдение. Инструментите на Google Анализ и други ресурси помагат на бизнеса да получи високотехнологична помощ при вземане на големи решения. Всички тези видове технологичен напредък са тясно свързани с дисциплината на управлението на документите.
