Съдържание:
Определение - Какво означава контрол на промените?
В информационните технологии контролът на промените е важен аспект на управлението на промените. Контролът на промените се използва най-вече за добавяне на допълнителни функции към софтуерни приложения, промяна на функциите на приложения или системи, за да отговарят на различни изисквания, инсталиране на кръпка или ъпгрейди на мрежата. Контролът на промените основно помага за намаляване на възможността за извършване на ненужни промени в приложението или системата.
Техопедия обяснява контрола на промените
Процесът за контрол на промените включва поредица от стъпки в последователност. Стъпките обикновено са:
- Предлагане на промяната
- Обобщение на въздействието
- Вземане на решение
- Промяна на изпълнението
- Закриване на промяната
По време на предложението за промяна всички детайли на заявката за промяна се записват и записват. В обобщение на въздействието засегнатите групи и свързаните с тях собственици на бизнес оценяват риска и въздействието на исканата промяна. Процесът на вземане на решение включва официалното одобрение от органа по промяната, който отговаря за извършването на промяната, в случай че се установи, че той не е жизнеспособен. Прилагането на промените включва прилагането, мониторинга и отчитането на действителното изпълнение. След като бъде установено, че извършените промени отговарят на целите, се извършва закриване и преглед на промяната.
Цялата информация, свързана със заявка за промяна, е документирана заедно с научените уроци, заедно с обратна информация за подобни бъдещи промени. По време на процеса на контрол на промените обикновено се създават два документа, а именно дневника на промените, който съдържа записа на всички заявени промени, и формуляра за искане за промяна, който съдържа подробна информация за промяната, бизнес случай, свързаните рискове и други свързани аспекти.
Има много предимства, свързани с контрола на промените. На първо място, тя предотвратява въвеждането на грешки в системата или извършването на ненужни промени в приложения или системи. По този начин гарантира, че всички промени са контролирани. Той също така помага за рентабилно използване на ресурсите, включени в контрола на промените, и спомага за намаляване на резервните дейности. От организационна гледна точка, тя осигурява много подобрена видимост за различни промени в предприятието. Той уверява, че се приемат само промени, които са в полза на бизнеса. Той също така помага за подобряване на способността за връщане към предишно стабилно състояние в случай на неуспехи или рискове.
