Съдържание:
Ако попитате лицата, отговарящи за малкия или средния бизнес (SMB), кои са техните основни притеснения, рядко - ако изобщо - е споменатата за сигурността на интелектуалната собственост на компанията (IP). Има причини за това, особено в днешния бизнес климат. SMBs са фокусирани върху поддържането на бизнеса и осигуряването на IP не попада в тази категория. Все пак трябва. Има много примери за откраднати IP-адреси на други места по света в ущърб на жертвата.
Още по-лошо е, че Крейг Маккроон, съдружник в Бърк, Уорън, Макей и Серриела, каза: „След като бъде приет, IP може да бъде почти невъзможно да бъде възстановен и може да изисква години на съдебни спорове и потискащи съдебни разноски за възстановяване“.
Част от причината, че защитата на IP се игнорира, е липсата на възприемана възвръщаемост на инвестициите. Само когато има кражба на IP на компанията, бизнесът вижда къде предишната инвестиция би била по-добър избор.
Как да защитим цифровия IP
Има начини компаниите да се защитят, но повечето са предназначени за големи корпорации, които разполагат с пари и хора, които да управляват решенията.
"Няколко практически нискотехнологични стъпки могат значително да подобрят шансовете на тези компании да защитят ценната си поверителна информация", каза Маккроон.
За тази цел McCrohon предложи следните нискотехнологични съвети:
- Дръжте чувствителния материал заключен.
- Цифровите файлове като Word документи и електронни таблици могат и трябва да бъдат защитени с парола, особено тези, предавани по интернет.
- Насилете необходимостта да знаете само като предоставите достъп до чувствителни документи на служители, които се нуждаят от нея.
- Използвайте пощенската служба на САЩ, за да изпращате твърди копия на критични файлове. McCrohon също подчерта, че подпечатва файловете с „Не копирайте“.
- Авторските права и търговските марки може да изглеждат като ненужен разход, но предлагайте на компаниите повече възможности, ако възникнат спорове.
- Споразуменията за използване на IP между компанията и бизнес партньорите демонстрират ангажираността на компанията за осигуряване на IP.
- Наръчниците за служителите трябва да обясняват позицията на компанията по отношение на обработката на IP.
- Имайте дневник за влизане на гостите, наблюдавайте движенията на гостите и контролирайте достъпа до чувствителни зони в сградата.
- Чувствителният IP от други компании трябва да се счита за откраднат имот, освен ако не бъде предаден от лицата, които са в състояние да го направят.
- Гмуркането с Dumpster е нискотехнологичен метод за кражба на IP на компанията. Контрирайте го с нискотехнологично решение: разбийте цялата IP документация.
Хабитуална защита
За да получа второ правно становище относно нискотехнологичните съвети на McCrohon, се свързах с Тайлър Пичфорд, апелативен адвокат от Brannock & Humphries и хакер, който се самообвинява. Пичфорд забеляза, че всичките 10 съвета наблягат на това, което Макронхон нарича "обичайна защита".
"Когато оценяват дали IP на дадена компания е поверителна, съдилищата се грижат за това колко усърдно защитава нейната предполагаема поверителна информация", каза Питчфорд. "Например, ако фирмата подпечата документите като поверителни, но документите са оставени на открито по време на презентация, съдът няма да счита документите за поверителни."
Тогава Питчфорд обясни, че докладът на McCrohon се е справил добре, за да подчертае обичайната защита. Това е прост, превантивен начин да се демонстрира как една компания се отнася към интелектуалната си собственост и има правен приоритет, както е споменато в документа:
- Ако дадена фирма демонстрира „обичайната защита“ на поверителната си информация, по-вероятно ще докаже, че информацията е ценна и заслужава защита съгласно Закона за единната търговска тайна.
- Обратното също важи: компания, която пренебрегва строгата защита на поверителната информация и идеи, задейства презумпция за ниска стойност и малка поверителност.
Сътрудничество в реалния свят
Горният списък беше показан на ИТ специалисти, работещи за фирми, където осигуряването на фирмени тайни е от първостепенно значение. Те се съгласиха, като подчертаха необходимостта от създаване на правилно отношение към сигурността в организацията. Ако служителите са наясно, че загубата на интелектуална собственост на компанията може да доведе до намаляване на целия бизнес, те ще помислят два пъти за това какво трябва да се направи, за да се гарантира сигурността на фирмените тайни.
Горният списък беше показан и на няколко собственици на малък бизнес. В по-голямата си част те бяха наясно със съветите, но ги смятаха за второстепенни. Повечето от собствениците бяха единодушни, че основният приоритет на компанията е главният изпълнителен директор, президентът или отговорното лице да бъдат гласни в подкрепата си на политиката за защита на IP.
Един изпълнителен директор предложи пример. Този изпълнителен директор свика среща на компанията. След като обясни политиката на компанията по отношение на интелектуалната собственост, изпълнителният директор подчерта важността на политиката, като каза, че всеки служител трябва да прочете, разбере и след това да подпише документа, очертаващ условията. Тогава изпълнителният директор подписа нейното копие и добави документа в наръчника на служителите си пред служителите - купуването на ниво С е от решаващо значение.
