Съдържание:
Определение - Какво означава управление на разходите?
Управлението на разходите е процесът на ефективно планиране и контрол на разходите, свързани с бизнеса. Смята се за една от по-трудните задачи в управлението на бизнеса. По принцип разходите или разходите в даден бизнес се записват от екип от експерти, използвайки формуляри за разходи.
Процесът включва различни дейности като събиране, анализиране, оценка и отчитане на статистически данни за разходите за бюджетиране. Чрез прилагането на ефективна система за управление на разходите, цялостното бюджетиране на компанията може да бъде поставено под контрол.
Техопедия обяснява управление на разходите
Управлението на разходите се използва от много предприятия като неразделна част от управлението на бизнеса. Управлението на разходите също се счита за форма на управленско счетоводство, която помага да се идентифицират бъдещите разходи в бизнеса, за да се намалят превишенията на бюджета.
Когато управлението на разходите се прилага към конкретен проект, очакваните разходи в бизнеса се анализират в началната фаза на периода на планиране. След това ръководителят на проекта одобрява предвидените разходи за закупуване на необходимите за проекта материали.
Разходите и разходите се записват и наблюдават през периода на изпълнение на проекта, за да се гарантира, че разходите са в съответствие с действителния план за управление на разходите. След като проектът приключи, реалните разходи се сравняват с прогнозираните разходи, което ще помогне за прогнозиране на бъдещите разходи.
Някои от предимствата на управлението на разходите включват:
- Възможност за прогнозиране на бъдещите разходи и разходи на проекта
- Поддържането на централен запис на всички предвидени разходи
- Способността да се гарантира, че разходите са одобрени преди извършването на покупките
- Възможност за контрол на разходите на проекта
