Съдържание:
Определение - Какво означава факс сървър?
Факс сървърът е система, способна да получава входящи факсове, да изпраща факсове и да разпространява факсове през компютърна мрежа. Предлагат се и софтуерни приложения за повечето операционни системи, за да се направи компютър в мрежа действа като факс сървър. Входящите факс съобщения могат да се съхраняват във всеки формат за печат на файлове, като например графика или текстообработка. Факс сървърът помага за намаляване на броя на специалните факс линии, необходими в среда или организация.
Techopedia обяснява факс сървъра
Факс сървърът се състои от четири компонента, а именно:
- Мениджър на факс услуги
- Приложение за факс
- Факс модем
- Мрежова връзка и връзка с потребителите
Мениджърът на факс услугите предоставя централизирана административна точка за управление и настройване на факс ресурси. Приложението за факс помага при предоставянето на факс услугата. Факс модемът действа подобно на мрежовия модем. Мрежовата връзка и връзката към компютрите / потребителите обработва входящите и изходящите връзки в мрежата. Отдалечените компютри могат да комуникират и с факс сървър с помощта на Интернет.
Има много значителни предимства с факс сървърите. Факс линиите в дадена организация могат да бъдат значително намалени, тъй като факс сървърът е в състояние да постави на опашка голям брой факсове. Не е необходимо повторно изпращане на факс поради задръствания на принтера, тъй като е възможно повторно отпечатване. Нежелани факсове могат да бъдат избегнати, тъй като факс сървърът може да черен списък номера. Електронното боравене с входящи факсове е възможно чрез факс сървър, което от своя страна намалява използването на ресурси и хартия. Отстраняване на проблеми с отдалечена поддръжка е възможно в случай на факс сървър. От организационна гледна точка служителите не трябва да напускат работното си място, за да изпращат или получават факсове. Едно от основните предимства, свързани с факс сървърите, е, че не е необходимо да се отпечатва хартиеният документ, тъй като всеки печатен компютърен файл може да бъде изпратен факс. С помощта на факс сървър способността за изпращане на факс може да бъде удобно добавена към множество компютърни приложения. Съоръженията за наблюдение и запис могат също да се използват за подобряване на правилата на организацията и политиките за запазване на данни.
