Съдържание:
SharePoint 2013 беше пуснат още през октомври 2012 г., но едва наскоро той наистина започна да прави вълни в корпоративните ИТ. Въпросът е, готови ли сте да вземете скока? SharePoint съществува от доста време и е лидер в управлението на документи, работните потоци, търсенето и в много случаи фирмените интранети, но една от областите, в които липсва SharePoint, дава възможност за социално сътрудничество. SharePoint направи някои радикални промени в най-новата си версия. Тази статия ще засегне няколко от най-въздействащите промени и ще разгледа дали най-новата версия има какво е необходимо, за да помогне на вашето предприятие да процъфтява.
социален
Microsoft най-накрая скочи в лентата за социални мрежи. Преди излизането на SharePoint 2013 и SkyDrive Pro, Microsoft щеше да обяви способността си да разрушава бариерите чрез управление на документи и обединяване на хора, но използваемостта просто не беше налице. От SharePoint 2007 до SharePoint 2010, Microsoft направи много малки корекции в своя набор от социални функции на предприятието. Тогава те забелязаха нарастването на други социални инструменти като Google Plus, NewsGator, Yammer (които бяха закупени от Microsoft през юли 2012 г.) и LinkedIn, сред другите социални инструменти в бранша. В SharePoint 2013 социалният опит е чисто нов, чист и много по-здрав от предишните версии.
Microsoft преди това свърза социалния си опит с моя сайт SharePoint. Сега техният социален опит започва със SkyDrive Pro, продължава към емисиите на новини и се разширява допълнително в общностите и в крайна сметка Yammer. SkyDrive Pro е инструмент за управление на документи, много подобен на други продукти като Google Drive и Dropbox. Файловете могат да се управляват, споделят и сътрудничат в това пространство по много течен и лесен за използване начин. News feed е олекотена версия на нещо, което бихте могли да видите във Facebook. Идеята е емисиите за новини на SharePoint в крайна сметка да бъдат заменени от Yammer, който вече може да бъде интегриран в SharePoint. Не е напълно ясно какви точно възможности ще внесе Yammer в SharePoint, но някои от неговите възможности включват по-стабилна емисия за новини, харесване, споделяне, управление на файлове и анкети, както и по-ясна видимост в кои членове участват в разговорите. Като цяло, социалният опит с SharePoint 2013 е скокове и граници по-добри от предишните версии на SharePoint.
Търсене
Най-доброто подобрение за търсене в SharePoint 2013 е потребителското изживяване и как се показват резултатите. В SharePoint 2010 резултатите от търсенето бяха много безочливи без никаква разширена функционалност. През 2013 г. БЪРЗО търсене е вградено и добавя нов интерфейс с класации, категории и възможност за мишката върху презентации и да видите слайдовете. Това може да изглежда като малко допълнение, но помислете за това, че търсите презентация и трябва да преминете през няколко слайда, за да разберете, че трябва да продължите да търсите. Друга чудесна нова функция е за всички юридически и HR хора там. Нарича се eDiscovery и позволява на администраторите да сканират цялата ферма на SharePoint за всички файлове, които юридическият екип може да търси. Това дава основателна причина за създаване на правилна политика за съхраняване на записи, но дава функционалност за лесно намиране на липсващи документи.Управление на портала и уеб
SharePoint служи като един от най-надеждните източници за интранетите на компанията в предприятието и се подобрява с версията от 2013 г. Преди това разработчиците трябваше да вършат всякаква работа, за да създадат нови главни страници и дизайни, както и да се уверят, че шаблоните и CSS работят добре и не отменят функционалността. В SharePoint 2013 Microsoft направи няколко промени, които могат да бъдат от полза за бюджетни предприятия. Сега сайтовете, насочени към потребителите, могат да имат много чист вид с просто управление на съдържанието и възможности за публикуване. Има и нови функции за публикуване в различни сайтове, предаване на изображения и управлявана навигация.Потребителски опит и дизайн
Използваемостта може да е най-недооценената промяна в SharePoint 2013. Освен липсата на социална функционалност, липсата на лекота на използване беше едно от най-смущаващите неща за SharePoint 2010. Отне твърде много кликвания, за да създадете нещо или да добавите прост файл, В SharePoint 2013 файловете могат да се добавят с обикновено щракване и плъзгане на файлове в папка. Това може да изглежда очевидно, тъй като съществува в много други уеб-базирани приложения като Dropbox, но той липсваше в SharePoint. Освен това, за да добавите колона към списъка на SharePoint, са необходими няколко секунди, за да въведете заглавката, а не минути за конфигуриране на нова колона, както в предишните версии.
SharePoint 2013 е истинската надстройка, която трябваше да бъде в SharePoint 2010. Докоснах се до основата на социалните елементи, търсенето, управлението на съдържанието и потребителското изживяване, но това са само няколко от многото подобрения на SharePoint 2013. Ще вляза в по-голяма дълбочина в бъдещи статии за някои от другите предимства, като мобилни, работни потоци, бизнес разузнаване и по-лесна сигурност. Единствената причина да не се премествате в SharePoint 2013 е, ако нямате персонал, който да настоява за приемане от потребителите на новите инструменти и функционалност. Функционалността на социалните мрежи се нуждае от катализатор, за да слезе от земята и ще започне грубо да започне от самото си пускане на корен. Затова започнете да сглобявате плановете си и преминете към SharePoint 2013 … заслужава си.
