Съдържание:
Определение - Какво означава уеб офис?
Уеб офис е хоствано приложение за уеб базирано сътрудничество, което позволява на лица от цял свят да си сътрудничат в международен мащаб. Уеб офисът е услуга, предлагана от уебсайтове като форма на софтуер като услуга (SaaS).
Компонентите на уеб офиса обикновено включват широк набор от приложения, като например:
- Текстови процесори, електронни таблици и друг софтуер за създаване на документи
- Уеб портал, система за управление на съдържанието (CMS), блогове, форуми и други издателски приложения
- Имейл, календари и друг софтуер за сътрудничество
- Приложения за документи, данни и счетоводство
- Приложения за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и програми за управление на ресурсите на предприятието (ERP)
Уеб офисът е известен също като виртуална екипна работа, географски разпръснат екип, онлайн офис пакет, онлайн пакет за производителност и офис 2.0.
Techopedia обяснява Web Office
Предимствата на уеб офиса включват:
- Ниска или без цена за участници с интернет връзка и необходимия хардуер и софтуер
- Няма изискване за инсталиране на софтуер
- Минимални изисквания за хардуер
- Възможността за споделяне на документи без използване на мрежов сървър
- Няма нужда от ъпгрейди на софтуер или лицензи
- Независимост на операционната система (OS)
- Преносимост - изисква само интернет връзка
- Сигурно онлайн отдалечено съхранение на документи и сигурност, които са по-добри от повечето домашни компютри
Недостатъците на уеб офис включват:
- Зависимост от надеждна интернет връзка, за да се гарантира, че съдържанието е достъпно
- Необходимостта от високоскоростна широколентова връзка, което може да бъде проблем за някои участници с бавни интернет връзки
- Понякога се прилага такса за абонамент за услугата.
- Потребителите нямат контрол върху използваната софтуерна версия.
- Сигурността и поверителността на чувствителните документи се контролират от доставчика на услуги в уеб офиса, а не от потребителя.
