Съдържание:
Определение - Какво означава План на проекта?
Проектният план е официален документ, предназначен да ръководи контрола и изпълнението на проекта. Проектният план е ключът към успешния проект и е най-важният документ, който трябва да бъде създаден при започване на всеки бизнес проект.
В ИТ терминът план на проекта се отнася до диаграма на Гант или друг документ, който показва дейностите на проекта по времева линия. Въпреки това разглеждането само на тези документи като план за проекта е неточно. Тези конкретни документи могат да се определят по-точно като графици на проектите и могат да се считат само за част от действителния план на проекта.
Планът на проекта се използва за следните цели:
- Да документира и комуникира продуктите на заинтересованите страни и очакванията на проекта
- За контрол на графика и доставката
- За изчисляване и управление на свързаните рискове
Техопедия обяснява план на проекта
Проектният план дава отговор на следните основни въпроси относно проекта:
- Защо? - Каква е задачата, свързана с проекта? Защо проектът се спонсорира?
- Какво? - Какви са дейностите, необходими за успешно завършване на проекта? Кои са основните продукти или продукти?
- Кой? - Кой ще участва в проекта и какви са техните отговорности по време на проекта? Как могат да бъдат организирани?
- Кога? - Какъв точно е графикът на проекта и кога етапите могат да бъдат завършени?
Инициирането на проекта изисква подробна и жизненоважна документация за проследяване на проектните изисквания, функционалности, график и бюджет. Лошата документация може да доведе до катастрофални резултати за всички участници в проекта. Официалните планове за проекти установяват подробни изисквания към проекта, включително човешки и финансови ресурси, комуникации, прогнозни срокове и управление на риска.
Проектният план представлява официално споразумение между доставчика на проекта и предприемача. Той документира и гарантира взаимно одобрение на участниците в проекта, като същевременно подпомага ръководството и техническите екипи при проследяване на проекта.
