Съдържание:
Определение - Какво означава Soft Copy?
Меко копие на документ е цифрово копие, такова, което не съществува във физическа форма или на хартия, но вместо това се съхранява като двоичен или машинен език във всяко устройство или хардуерна настройка. Меките копия на документи се управляват много по-различно от традиционните хартиени копия, предхождащи бързия напредък на цифровите носители в края на 20-ти и началото на 21-ви век.
Техопедия обяснява Soft Copy
Общата идея за „меки копия“ на документа повдига много проблеми относно създаването, съхраняването, поддържането и грижата за документите. Много меки копия са направени от изключително стари документи, предшестващи технологията, които се обработват много по-различно от оригиналите. Компаниите също така създават коренно различни планове за архивиране на меки копия, документация и извличане от тези за всички документи, които трябва да се съхраняват на хартия или на хартиен носител.
Меките копия често се разглеждат като по-малко уязвими от хартиените копия на документ. В известен смисъл те са много по-трайни: когато хартиен носител може да бъде усукан, сгънат, изцапан, изгорен, изгубен или скъсан, меко копие, поставено в подходяща хардуерна структура, остава имунизиран срещу всички тези обстоятелства практически завинаги. Въпреки това, меките копия имат своите ограничения, някои от които са свързани със застаряването или унищожаването на хардуерните системи. Разликата в дълготрайността, преносимостта и използването трябва да е фактор за специално планирано копие и планиране на документи на хартиен носител.
