Съдържание:
- Определение - Какво означава система за управление на файлове?
- Techopedia обяснява системата за управление на файлове
Определение - Какво означава система за управление на файлове?
Системата за управление на файлове е вид софтуер, който управлява файлове с данни в компютърна система. Той има ограничени възможности и е предназначен за управление на отделни или групови файлове, като специални офисни документи и записи. Той може да показва данни за отчета, като собственик, дата на създаване, състояние на завършеност и подобни функции, полезни в офис среда.
Система за управление на файлове е известна още като файлов мениджър.
Techopedia обяснява системата за управление на файлове
Системата за управление на файлове не трябва да се бърка с файлова система, която управлява всички видове данни и файлове в операционна система (ОС), или система за управление на база данни (СУБД), която има възможности за релационна база данни и включва език за програмиране манипулиране на данни.
Проследяващият компонент на системата за управление на файлове е ключов за създаването и управлението на тази система, където документите, съдържащи различни етапи на обработка, се споделят и обменят непрекъснато.
Системата може да съдържа функции като:
- Присвояване на номера на документи на опашка за обработка
- Картиране на собственика и процесите за проследяване на различни етапи на обработка
- Създаване на отчет
- бележки
- Статус
- Създавайте, променяйте, копирайте, изтривайте и други файлови операции
