Какво представлява информационната система за човешките ресурси (hris)? - определение от техопедия

Определение - Какво означава информационна система за човешките ресурси (HRIS)?

Информационната система за човешките ресурси (HRIS) е софтуер или онлайн решение, което се използва за въвеждане на данни, проследяване на данни и изисквания към информационната информация за управлението на човешките ресурси (HR) на организацията, операциите за заплати и счетоводството. HRIS обикновено се предлага като база данни.

HRIS е насочена към повишаване на капацитета на управлението на човешките ресурси за:

• Усвоявайте нови и обещаващи технологии
• Опростете работния процес
• Оптимизирайте точността, стабилността и достоверността на данните за работната сила
• Опростете разполагането и събирането на данни

Техопедия обяснява информационната система за човешките ресурси (HRIS)

Ефективният HRIS осигурява:

• Администриране на всички данни за персонала
• Отчитане и оценка на данните за персонала
• Свързани с фирмата записи, включително ръководства за персонала, методи за евакуация при бедствия и препоръки за сигурност
• Управление на наградите, като записване, промени в състоянието и актуализиране на лични данни
• Цялостна интеграция с ведомост, в допълнение към други счетоводни системи и финансов софтуер
• Мониторинг и възобновяване на администрацията

Ефективният HRIS помага на организацията да проследява:

• Платен отпуск (PTO) и присъствие
• История на скалата на плащанията
• Пози и заплати
• Общи стратегии за развитие на ефективността
• Коучинг получени
• Дисциплинарни действия
• Лични данни за персонала
• Основни планове за наследяване на персонала
• Идентификация на бъдещия персонал
• Администрация на кандидата, включително процес на интервю и подбор

Организацията може да избере и персонализира HRIS, за да отговори на изискванията му. Ефективният HRIS предоставя на организацията информация за почти всичко необходимо за наблюдение и проучване на данните за персонала / кандидата. Персонализираният HRIS помага на HR служителите да изпълняват административни задачи, като позволява на HR да се съсредоточи върху други стратегически функции.

В допълнение се предоставя информация, необходима за развитие на знанието, равно третиране, управление на персонала и кариерно израстване. Също така мениджърите могат да получат достъп до информацията, необходима за ефективно и правно подпомагане на успеха на техните директни отчети.